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/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr02 / npro301d.zip / LEASE.APD < prev    next >
Text File  |  1993-07-01  |  2KB  |  37 lines
  1. To do list:     
  2. a. research lease rates for comparable space (noting    
  3. the asking price as well as final prices and give-aways    
  4. b. research special features of our bldg. vs the    
  5. competition (access to transportation facilities,    
  6. utilities, common space, etc., and do this up in a    
  7. features and benefits sheet)    
  8.      
  9. Summary of negotiation outcome (include objective,   
  10. dynamics, results):     
  11. 1. the objective was to rent out the facilities to the    
  12. best of the current tenants at the best possible rents    
  13. under the circumstances (currently there is a lot of    
  14. empty space that other landlords are giving away or    
  15. some are actually giving cash incentives to get    
  16. renewals)    
  17. 2. the dynamic was set early on by trying to stress    
  18. the benefits to each party by maintaining the LL-Ten    
  19. relationship, how professional we were, how there were    
  20. no BREAK-INS or loss of UTILITIES, or DEFECTS in the    
  21. building that hindered its operation. For instance,    
  22. there isn't any asbestos to be removed, etc. This win-    
  23. win professional dynamic keeps us from groveling to    
  24. get renewals and keeps the tenants from making    
  25. outrageous demands.    
  26. 3. the outcome had us waiting on tenterhooks for some    
  27. of the major tenants, but overall we only had one or    
  28. two tenants that demanded and got a 10% rollback in    
  29. rents. Whatever building improvements we had to    
  30. promise were relatively minor and enhanced the    
  31. property value.    
  32. 4. one negotiation was particularly difficult. The   
  33. tenant was out for blood. We told him we thought we   
  34. could find a replacement or be better off if the space   
  35. were vacant than accede to his demands. He called the   
  36. next day and agreed to renew with a token concession.   
  37.